Procedure
Registreren - Informatiemarkt - Locatiebezoeken - Inzenden - Jury en jurering - Tijdschema - Winnaars - Realisaties - Publicaties - Tentoonstelling - Lokale activiteiten - Internationale eindmanifestatie
Registreren
Registreren voor de prijsvraag kan via de website van Europan Europe. Op deze website is alle informatie over de actuele prijsvraagronde te vinden, zoals onder meer het reglement, het thema, de samenstelling van de jury's en het tijdschema.
Ook is er over elke locatie beknopte informatie te vinden. Na keuze voor een specifieke locatie kan de teamleider zich inschrijven. Hierna, en na betaling van het inschrijfgeld, ontvangt de deelnemer een password waarmee uitgebreide locatieinformatie is te downloaden. Deze informatie bevat teksten met details over de stad, de locatie en de context, evenals tekeningen en foto's die noodzakelijk zijn voor het maken van een ontwerp.
Nadat de registratie is voltooid en het prijsvraagmateriaal is verkregen, kunnen de deelnemers aan de slag. Vragen over de locatieinformatie of over de prijsvraag kunnen gedurende de registratieperiode gesteld worden via de FAQ op de prijsvraagwebsite. Ook is het mogelijk om vragen te stellen tijdens de informatiemarkt en de locatiebezoeken die Europan Nederland enkele weken na de start van de prijsvraag organiseert.
Informatiemarkt
Aan het begin van de inschrijvingsperiode van een nieuwe prijsvraagronde wordt in Nederland een informatiemarkt georganiseerd voor potentiële deelnemers. Tijdens deze dag worden alle Nederlandse locaties gepresenteerd door de beschikbaarstellers en is er gelegenheid tot het stellen van vragen. Ook zijn er lezingen en discussies over het thema en worden de overeenkomsten tussen Europan en de beschikbaarstellers van de locaties ondertekend.
Locatiebezoeken
Europan Nederland organiseert tijdens de inschrijfperiode locatiebezoeken voor de deelnemers. Samen met vertegenwoordigers van de locatie kunnen deelnemers over de locatie wandelen en vragen stellen. Een verslag van ieder locatiebezoek wordt op deze website gepubliceerd, zodat ook de deelnemers die niet in staat waren om bij het locatiebezoek aanwezig te zijn de tijdens het bezoek verstrekte informatie hebben.
Inzenden
De door de deelnemer of het team van deelnemers (anoniem) in te zenden bescheiden moeten bestaan uit drie panelen, een document met toelichting en een cd-rom.
Fysiek: De inzending moet ingeleverd worden bij of verzonden worden naar het secretariaat van het land van de gekozen locatie. Er mag voor meerdere locaties ingezonden worden, op voorwaarde dat deze locaties in verschillende landen zijn gelegen.
Op international niveau wordt nagedacht over verdergaande digitalisering van de prijsvraag. Houd hiervoor het nieuws over Europan 11 in de gaten.
Jury en jurering
In elk land wordt een jury samengesteld. De leden van de jury worden benoemd door de nationale organisatie en goedgekeurd door de internationale organisatie van Europan.
Elke jury bestaat uit negen leden en minimaal twee vervangende juryleden die geen enkele binding hebben met de locaties:
- een vertegenwoordiger van de overheid of landelijke instelling
- twee vertegenwoordigers van opdrachtgevende partijen
- vier architecten
- twee deskundigen
Ten minste drie juryleden moeten uit het buitenland afkomstig zijn.
De jury komt twee keer, op verschillende momenten bijeen. Tijdens de eerste bijeenkomst wordt bekeken of de plannen overeenkomen met het thema van de prijsvraagronde, en wordt maximaal twintig procent van de inzendingen geselecteerd op basis van de kwaliteit van de ideeën. Tijdens de tweede bijeenkomst wordt gekeken naar het innovatieve karakter van de inzendingen, wordt bekeken of de geselecteerde plannen passen binnen de context van de locaties waarvoor ze zijn ingezonden en worden de prijswinnende plannen aangewezen.
Tussen de eerste en tweede bijeenkomst vindt het internationale Forum van Jury's en Steden plaats. Tijdens dit forum worden de geselecteerde inzendingen van alle landen bijeengebracht en thematisch bediscussieerd met juryleden en locatievertegenwoordigers.
Tijdschema
Omdat de prijsvraag tweejaarlijks plaatsvindt, staat het tijdschema vast.
- Even jaren (lente t/m winter): voorbereiding prijsvraag (verzamelen locaties, etc).
- Oneven jaren (lente): start prijsvraag, nationale informatiemarkt, locatiebezoeken deelnemers.
- Oneven jaren (zomer): inleveren plannen.
- Oneven jaren (winter): jurering en bekendmaking resultaten.
- Even jaren (lente): nationale en lokale activiteiten, tentoonstellingen, publicatie, debatten, afronding prijsvraag
Winnaars
Aan de toekenning van de eerste en de tweede prijs is een geldbedrag verbonden; het bedrag wordt per prijsvraagronde vastgesteld. Aan de toekenning van een bijzondere vermelding is geen geldbedrag verbonden.
Om de samenwerking tussen de winnaars en de locatievertegenwoordigers te stimuleren, vindt na de bekendmaking van de winnaars een workshop plaats waarin de eersteprijswinnaars hun plannen presenteren voor de locatievertegenwoordigers. Het doel van de workshop is om tot de eerste afspraken over het vervolgtraject te komen.
Realisaties
Europan zet zich ervoor in dat de gemeenten en/of ontwikkelaars die prijsvraaglocaties beschikbaar stelden, de eersteprijswinnaars een opdracht zullen aanbieden.
De beschikbaarstellers van een locatie in Nederland spreken zich er in een intentieverklaring voor uit dat de eersteprijswinnaars een reële kans wordt geboden een opdracht te verwerven, voor, in eerste instantie, de locatie die beschikbaar werd gesteld voor de prijsvraag. Mocht dat om welke reden dan ook niet lukken binnen een redelijke termijn, dan dient een alternatieve locatie worden aangeboden.
Gerealiseerd Europanproject Haarlem, Higgs Young Architects
|
Gerealiseerd Europanproject Groningen, S333
|
Gerealiseerd Europanproject Nijmegen, Dick van Gameren & Bjarne Mastenbroek
|
Publicaties
Na elke prijsvraagronde maakt Europan Nederland een publicatie met daarin de resultaten van de Nederlandse locaties, interviews met de winnaars en essays van betrokkenen.
Daarnaast verzorgt het Europese secretariaat de publicatie van een Europese catalogus waarin alle Europese resultaten thematisch worden gepresenteerd.
Tentoonstelling
Na de bekendmaking van de winnaars organiseert Europan Nederland een tentoonstelling waarin alle inzendingen voor de Nederlandse locaties te zien zijn. De prijswinnaars en de bijzondere vermeldingen krijgen extra aandacht in de tentoonstelling.
Lokale activiteiten
Om ook op de prijsvraaglocaties zelf draagvlak te creëren voor de prijswinnende plannen, en om de discussie over de specifieke problemen op een locatie op gang te brengen, worden ook in de deelnemende steden zelf tentoonstellingen, debatten en discussieavonden. De lokale activiteiten worden door de gemeente en/of opdrachtgever, in samenwerking met Europan én met het lokale architectuurcentrum, georganiseerd.
Internationale afsluiting
De prijsvraagronde wordt internationaal afgesloten met het Forum of Results, waar alle Europese eerste- en tweedeprijswinnaars en alle locatievertegenwoordigers bij elkaar komen voor discussies, lezingen en ontmoetingen.
