Europan 12 start voor de deelnemers in het voorjaar van 2013.

Architecten (als teamleider of als teamlid) en andere professionals met een erkende kwalificatie in hun vakgebied (als teamlid) onder de veertig jaar.

Een team heeft in elk geval een teamleider. Deze is de enige vertegenwoordiger in alle contacten met nationale Europese secretariaten. Daarnaast kan een team teamleden (in het Engelstalige reglement aangeduid als 'associates') hebben en/of medewerkers (in het Engelstalige reglement aangeduid als 'contributors').

Dat hangt ervan af wanneer de verjaardag valt. Teamleden mogen nog geen veertig zijn geworden op de dag dat de inzendingen uiterlijk mogen worden ingeleverd.

Begin 2013 zal op de website van Europan Europe alle informatie over de prijsvraag te vinden zijn. Hier vindt u ook informatie over de deelnemende locaties. Nadat u een locatie heeft gekozen, moet de teamleider zich inschrijven en het inschrijfgeld betalen. De teamleider ontvangt dan een inlogcode en password, waarmee hij of zij de uitgebreide (Engelstalige) informatie over de gekozen locatie kan downloaden.
Met de inloggegevens kan de teamleider gedurende de registratieperiode ook het inschrijfformulier wijzigen en teamleden en medewerkers toevoegen.

Ja, tijdens elke Europanronde worden locatiebezoeken georganiseerd, waarbij ook locatievertegenwoordigers aanwezig zijn voor het beantwoorden van vragen. De bezoeken aan de Europan 12-locaties zullen in het voorjaar van 2013 plaatsvinden.

Ja, op voorwaarde dat de locaties zich in verschillende landen bevinden.

Ja, alle plannen voor Europan worden anoniem ingezonden. Op geen van de in te zenden documenten mag een naam, of andere gegevens, staan die identiteit van de deelnemer bekendmaken.

Deelnemers moeten hun inzending voorzien van een zelf te bepalen code. Deze code moet in de linkerbovenhoek op alle in te zenden documenten en verpakkingen komen te staan en bestaat uit twee letters, gevolgd door drie cijfers.

Omdat de jury die de inzendingen voor de Nederlandse locaties beoordeelt internationaal is samengesteld, adviseert Europan Nederland om alle in te zenden teksten in het Engels te maken.

Nee, de ingezonden plannen en de identiteit van de inzender(s) mogen niet openbaar worden gemaakt voor de Europese bekendmaking van de resultaten. Dit leidt tot diskwalificatie.

Volgens het reglement wordt al het ontvangen materiaal eigendom van de Europanorganisatie. Europan Nederland geeft het prijsvraagmateriaal aan de locaties. Als zij de inzendingen niet willen houden, dan organiseren zij een ophaalmoment voor de deelnemers.
Uiteraard blijft het geestelijk eigendom van een plan bij de auteurs.